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關(guān)于智能檔案柜的應(yīng)用
智能檔案柜的使用背景
隨著時(shí)代的迅速發(fā)展，各類信息檔案的數(shù)量日益增多，檔案類型日益多樣化，傳統(tǒng)檔案管理方式和技術(shù)問題帶來的問題越來越明顯，檔案行業(yè)的手工管理已經(jīng)不能滿足實(shí)際需要。手動(dòng)文件管理不可避免地會(huì)打亂文件的保存順序，使文件保存混亂，難以查詢。隨著射頻技術(shù)的不斷成熟，涉及的行業(yè)不斷廣闊，近幾年其無源高性能的特點(diǎn)早已運(yùn)用到了檔案文件管理中。下面就跟隨小編一起來了解下吧!
智能檔案柜的應(yīng)用
RFID智能檔案管理系統(tǒng)是基于RFID(射頻)技術(shù)根據(jù)用戶需求開發(fā)的最新產(chǎn)品，也是目前國內(nèi)最先進(jìn)的檔案管理系統(tǒng)。具有標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理、柜體狀態(tài)實(shí)時(shí)監(jiān)控、實(shí)時(shí)盤點(diǎn)準(zhǔn)確率高等優(yōu)點(diǎn)。硬件系統(tǒng)基于高可靠PLC，人機(jī)界面采用10.2色液晶觸摸屏。它使用局域網(wǎng)將整個(gè)系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)。其特點(diǎn)是顯示內(nèi)容豐富，操作簡單。柜子文件盤點(diǎn)準(zhǔn)確率達(dá)到100%。可以在操作環(huán)境中控制自動(dòng)選層文件柜。其獨(dú)特的保密性適用于人事檔案、機(jī)要檔案的管理。
該檔案柜具有以下功能：
多種登錄方式：可以選擇多種登錄方式，例如卡，指紋，面部識別等來打開門。
實(shí)時(shí)定位功能：機(jī)柜層配有專門設(shè)計(jì)的RFID天線，可以實(shí)時(shí)找到文件箱的實(shí)際位置。
實(shí)時(shí)盤點(diǎn)功能：使用RFID技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)機(jī)柜24小時(shí)在線文件盤點(diǎn)。按照權(quán)限打開門，將顯示機(jī)柜的文件信息和數(shù)量。關(guān)門后會(huì)自動(dòng)計(jì)算。
存貨速度快：采用UHF RFID技術(shù)，存貨速度快，整個(gè)機(jī)柜的存貨時(shí)間為5-10秒。
強(qiáng)大的管理功能：完成文件管理的整個(gè)過程，從文件注冊和存儲(chǔ)到存儲(chǔ)，傳輸，租賃和退貨批準(zhǔn)。
大觸摸屏：實(shí)時(shí)監(jiān)視文件狀態(tài)，查詢和統(tǒng)計(jì)文件信息等。
權(quán)限和批準(zhǔn)管理：權(quán)限支持用戶分配和管理，多單元數(shù)據(jù)管理以及子部門文件的獨(dú)立管理。
易于使用：玻璃門設(shè)計(jì)，直觀的堆垛狀態(tài)，下部滑輪設(shè)計(jì)，易于移動(dòng)和使用。
大容量：根據(jù)文件厚度(1至5厘米)，可以存儲(chǔ)80至400個(gè)文件盒。
應(yīng)用場景：
金融業(yè)：重要銀行抵押文件的管理，重要銀行證書印章卡的管理，重要證券文件的管理等。
政府部門：安全部門檔案管理，公安政治和法律檔案管理等。
其他行業(yè)：汽車證書管理，企業(yè)機(jī)密文件管理，企業(yè)重要合同，合同文件管理等。
相關(guān)RFID硬件簡介
RFID智能檔案文件柜HZDA，采用13.56MHz頻率ISO/IEC18000-3 Mode3協(xié)議讀寫器HR3768，以及針對智能流轉(zhuǎn)柜金屬環(huán)境開發(fā)的HA2621書立天線，結(jié)合智能柜門鎖控制器，針對需要實(shí)時(shí)監(jiān)控的重要文件比如：機(jī)要文件，人事檔案，絕密檔案、設(shè)計(jì)圖紙、抵押證件，銀行印鑒卡，重要流轉(zhuǎn)文件，重要標(biāo)本等行業(yè)開發(fā)。精確定位文件到每一個(gè)格口，智能檔案柜無需屏蔽信號，柜外無識別區(qū)，通過APP在領(lǐng)用歸還時(shí)控制高頻讀寫器盤點(diǎn)裝有檔案標(biāo)簽的文件，顯示借還清單以及庫存清單，并采用刷卡、刷身份證或刷二維碼識別對借還人進(jìn)行權(quán)限管理。
RFID高頻(13.56MHz)多標(biāo)簽臺(tái)面式讀寫器HR9206-3825，采用PCB結(jié)合金屬底座設(shè)計(jì)，針對智能餐飲自助收銀、借還書機(jī)、醫(yī)療耗材、血液生物血樣采集卡管理等桌面多標(biāo)簽讀卡場合應(yīng)用開發(fā)，采用專有電子標(biāo)簽解碼與防碰撞處理算法，識別距離標(biāo)準(zhǔn)卡金屬環(huán)境下可達(dá)35cm，非金屬環(huán)境可達(dá)45cm，支持多標(biāo)簽閱讀，不僅被成功應(yīng)用到智盤餐飲收銀管理、圖書自助借還書機(jī)有大量應(yīng)用，還在醫(yī)用耗材、珠寶檔案管理、娛樂籌碼管理等方面發(fā)揮了積極的作用。
RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協(xié)議讀寫器HR3768，針對娛樂行業(yè)籌碼管理、印鑒卡管理、合格證管理等標(biāo)簽重疊密集快速識別場合開發(fā)，作為目前最快的高頻RFID技術(shù)，典型標(biāo)簽處理速度超過200張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調(diào)節(jié)，有效距離達(dá)至90cm以上，可廣泛用于檔案管理，印鑒卡管理、汽車合格證管理、娛樂行業(yè)籌碼管理、證照管理、生物血樣采集卡管理等RFID標(biāo)簽重疊識別應(yīng)用領(lǐng)域。
安全檢測通道
圖書/檔案館一般采用開架式管理流通圖書/檔案，因此圖書/檔案館必須建立一套防盜系統(tǒng)來保障圖書/檔案不丟失。圖書/檔案館將采用RFID方式進(jìn)行圖書/檔案文獻(xiàn)管理，讓所有粘貼RFID標(biāo)簽的圖書/檔案出入必須經(jīng)過一個(gè)由單套或多片門禁組成的安全檢測通道，這樣就可以使標(biāo)簽和門禁通道系統(tǒng)互相配合，組成一個(gè)完整的防盜系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)圖書/檔案標(biāo)簽的防盜功能。我司開發(fā)的安全檢測通道支持市場主流的安全檢測方式，如超高頻支持EAS和仿真EAS(高效聯(lián)盟規(guī)則)兩種檢測方式，高頻支持EAS和AFI兩種安全檢測模式，并可訂制化開發(fā)。
圖書/檔案標(biāo)簽
RFID圖書/檔案標(biāo)簽是粘貼在圖書/檔案上用于標(biāo)識此圖書/檔案用的，有高頻和超高頻標(biāo)簽
